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采购合同范本(公司收购合同模板)

用华天电力OA系统管理采购合同,省钱!省钱!省钱!

采购对企业非常重要,

毕竟钱有两个相关的东西:开源和节流。

采购占节流的主要项目,

疫情期间的采购管理、

已经成为当务之急,

尤其是对于采购公司来说,

建筑业、装修业、医院、超市等.

代购是大事。

好的采购平台,好的采购合同管理,

节省的不是一点,人力、物力、财力.

如何打开采购的省钱模式?

利用华天电力配合OA系统管理采购合同,

省钱!省钱!省钱!

华天电力OA系统电子合同使合同完全电子化,集合同起草、合同修改、合同流程、电子盖章等多种实用功能于一体,全面实现无纸化合同处理。我们能做到。

华天动力协同OA系统电子签约有这些特点:

合同模板:多样化的模板,实现不同企业需求的快速起草

数据对比:准确核实相关内容,消除合同错误和遗漏

网上签约:网上签约安全有效,消除风险

合同流程:开放多部门合作,快速审批合同流程

审计分析:自动审计分析系统,以避免相关风险

一个经典的案例分享:

浙江建筑有限公司成立于1995年4月。其业务涉及房屋建筑、市政管理、建筑装饰、地基与基础、钢结构及机电安装工程等。拥有多项专业承包资质,荣获浙江省建筑业信用企业、浙江省信用管理示范企业、浙江省工商企业AAA级信用单位、绍兴市先进建筑企业、绍兴建筑业质量安全管理先进企业等多项荣誉。近年来,凭借高端工业和民用建筑建设积累的丰富经验,从工业建筑向公共建筑、民用建筑等各种建筑市场全面进军,先后承接了多个项目。随着业务的扩大,采购物资的需求也相应增加,采购合同的管理成为企业关注的焦点。

痛点:

没有统一的建立或记录采购合同的平台,就不可能多次签订和使用采购合同。采购合同没有灵活的审批流程设置,不能满足多变的采购需求;

非标准合同模式的下载使得采购合同内容不一致,增加了企业的法律风险;

无法为合同制定付款计划,记录每次付款,并通过概览表查看付款详细信息。

无法建立合同的评估、进度/风险信息,缺乏合同的风险控制;对于已经无法执行的合同,无法解除合同并提醒相关人员;

合同到期、付款计划到期等信息无法设置自动提醒,采购人员仍然需要人工记住关键日期,浪费了采购人员的精力和时间;

没有对所有合同的监控和查看位置,使得单位领导无法对合同进行整体控制和管理;

无法自动生成合同的相关报表,也无法及时查看合同的已支付、未支付和已执行状态。

后台数据没有维护管理,不方便添加合同使用字段数据等信息,使用不灵活。

解决方案:

统一使用平台

采购合同模块为用户提供了一个集成的合同管理平台,包括合同签订、审批、执行、风险和监督的全过程;所有事项都可以在合同台账的基础上进行记录,真正实现了一次录入,多次使用的原则,使与本合同相关的内容不再分散集中在一个地方,也便于领导监督管理。

标准化模板管理

企业可以将确认的采购合同模板上传到采购合同模块,供采购人员与供应商签订合同时使用,以规范采购合同

华天OA的采购合同模块提供了合同到期和付款计划到期前的提醒功能,提前通知忙碌的采购人员,让他们有时间沟通准备,避免遗忘。

全面领导监督

公司的所有采购合同信息都以电子形式存储,领导可以随时搜索查看所有合同,有效避免了公司在需要时找不到或找不清楚的情况;而且领导还可以查看每个合同台账的基本信息、收款情况、进度风险,并进行点评,方便领导对采购工作进行监督管理。

自动统计报告

采购合同模块根据采购人员输入的日常信息,自动生成合同的相关统计报表,减少了采购人员再次制作报表的工作,降低了数据的错误率,提高了工作效率。同时,单位领导也可以通过报表实时了解采购情况和付款进度,方便领导整体掌握采购工作。

通过上述采购合同解决方案的操作和使用,方便企业领导及时了解企业的采购合同和支付情况,通过提醒合同和支付计划,保证采购合同的顺利实施,从而为企业的正常业务发展提供支持和保障。得到了浙江某建筑公司的高度评价。

除此之外,华天动力协同OA系统采购合同模块还有以下功能:

通过以上案例,我们可以发现采购合同模块对于高效的组织和管理具有很大的价值。通过使用采购合同模块,企业可以实现采购合同的记录和审批、付款计划的制定和执行、合同风险的监控和管理,并通过相应的数据统计和分析,为企业领导的宏观调控和市场决策提供可靠的数据支持。

说了这么多,

实际上,如果有用的话,

试试就知道了,

华天电力与OA系统采购合同模块合作,

在建筑、超市、医疗等行业也有广泛的应用案例。

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